גוגל מביאה את הבינה המלאכותית לתוך Google Forms, ומאפשרת ליצור שאלונים וסקרים בשניות בעזרת משפט אחד בעברית.
הפיצ'ר החל להופיע בחשבונות נבחרים בישראל, ימשיך את הפריסה שלו בהדרגה לכולם – וכך תעשו את זה נכון כשהוא יגיע אליכם.
סוף לעבודה השחורה: ה-AI מגיע לטפסים שלנו זה תמיד קצת מעציב לראות אנשים עדיין יושבים מול מסך המחשב, עובדים קשה וגוררים ידנית שדות של "שם פרטי", "טלפון", "כתובת דוא"ל" או שאלות של "דירוג 1 עד 5". אני תמיד אומר בהרצאות שלי שהזמן שלנו כבעלי עסקים, מנהלים ואנשי מקצוע שווה הרבה יותר מלהתעסק בצד הטכני והאפור של בניית תשתיות בסיסיות. אגב, יצא לי לשבת לא מזמן עם סמנכ"ל שיווק מוכשר באחת החברות, שהודה בפניי שהוא מקצה שעות ארוכות בכל חודש אך ורק לבניית סקרי שביעות רצון ללקוחות. זה פשוט אבסורד בעידן שבו אנחנו חיים. כעת, המציאות הזו עומדת להשתנות לחלוטין.
העדכון שחיכינו לו נוחת בישראל (בהדרגה) הבשורה הגדולה היא שגוגל שחררה את העדכון שחיכינו לו. המודל החכם Gemini הוטמע ישירות לתוך Google Forms, והחלק הכי טוב? הוא מבין עברית מצוין. במקום לאפיין שאלון מאפס ולשבור את הראש, כותבים לג'מיני משפט אחד – והוא בונה הכל. חשוב לציין: העדכון הזה זמין כרגע לחלק מהחשבונות בישראל (כחלק מפריסת העדכונים של Google Workspace), ולאט לאט הוא ימשיך את הפריסה שלו לכלל המשתמשים. אז אם אתם עדיין לא רואים את האייקון המנצנץ אצלכם, אל דאגה – זה בדרך. ברגע שזה יופיע, תוכלו לחסוך שעות של הקלדה.
איך עושים את זה בפועל? המדריך המלא התהליך הוא פשוט, אינטואיטיבי ולא דורש ידע טכני. הנה השלבים שיהפכו את בניית הטפסים לפעולה של שניות:
- היכנסו ל-Google Forms ולחצו על יצירת טופס חדש וריק.
- חפשו את האייקון של Gemini (כוכבים נוצצים) שמופיע בחלק העליון של המסך או לצד שורת הכותרת.
- בשורת הטקסט, כתבו פקודה (Prompt) ברורה ומפורטת בעברית של מה שאתם צריכים.
- לחצו על Generate (צור) וראו איך המודל בונה עבורכם את השאלות, התשובות וסוגי השדות באופן אוטומטי.
- עברו על התוצר, בצעו התאמות קלות אם צריך – ושגרו לקהל שלכם.
הסוד להצלחה: דיוק הפקודה והתאמה לקהל היעד כדי שתהיו מוכנים, הנה כמה פקודות (פרומפטים) שאתם יכולים להעתיק כבר עכשיו. הסוד הוא תמיד לציין מיהו הקהל ומה מטרת הטופס:
למרצים ומדריכים: "צור שאלון משוב לסדנת AI למנהלים. תכלול שאלות על רמת הפרקטיות של הכלים שנלמדו, דירוג איכות המרצה מ-1 עד 5, ומקום להצעות לשיפור בתכנים עתידיים."
